Accompagna il curriculum vitae quando viene spedito ed evidenzia il profilo professionale per il quale ci si propone. E’ quindi specifica per ogni azienda. Se il curriculum viene inviato su iniziativa personale, cioè non in risposta ad un’inserzione, la lettera di presentazione dovrà:
- indicare come destinatario la direzione del personale; se possibile è preferibile specificare “Ufficio di selezione del personale” (già molte aziende di medie dimensioni hanno un apposito ufficio di selezione, all’interno della divisione del personale). In questo modo la lettera arriverà subito alla giusta destinazione;
- avere come introduzione un riferimento all’attività svolta dall’azienda, evidenziando un certo interesse per la stessa;
- richiedere di essere tenuti in considerazione per una posizione specifica e non candidarsi per un “lavoro qualsiasi”;
- illustrare le caratteristiche personali. Un’attenta riflessione sul proprio obiettivo professionale può risultare utile, quando ci si propone al datore di lavoro, per mettere in evidenza le caratteristiche personali (tratti del carattere, desideri ed eventuali disponibilità in termini lavorativi per quanto riguarda ad es. uso del mezzo proprio, trasferte ecc.);
- dimostrare una certa propensione verso un eventuale aggiornamento delle proprie conoscenze (disponibilità a frequentare corsi, ad intraprendere ulteriori specializzazioni, ecc.).
Si è parlato poi delle referenze, come facenti parte di quei documenti che non vanno acclusi al curriculum: è utile quindi fare presente al datore di lavoro la disponibilità a fornirgliele in un momento successivo. Accanto a questo è importante, in conclusione di lettera, definire degli accordi precisi, come l’attesa di un contatto telefonico o di un appuntamento finalizzato al colloquio.
In sintesi la lettera di presentazione deve contenere:
- Dati: il nome e l’indirizzo di destinatario e mittente, la città e la data;
- Oggetto: ad es. “domanda di assunzione”, “candidatura per l’area commerciale”;
- Requisiti personali: breve cenno in modo da giustificare la candidatura;
- Disponibilità: a formazione, a trasferte, ecc.;
- Proposta: poche parole per indirizzare il rapporto verso un colloquio con il responsabile del personale;
- Autorizzazione ad utilizzare i propri dati personali;
- Saluti;
- Firma.
Esempio di lettera di presentazione
Roma, 17 Aprile 2015
Oggetto: Candidatura
Spett.le DITTA SRL,
vorrei sottoporre alla Vostra cortese attenzione il mio forte interesse ad un eventuale collaborazione/assunzione nella Vostra Azienda. Ho esperienza nell’ area del Marketing/Personale/Vendita/Comunicazione, nella quale ho maturato il mio percorso in un’azienda che si occupava di “COMUNICAZIONE/MARKETING/…”. Ho una laurea specialistica in PERCORSO FORMATIVO ed un Master in TITOLO DEL MASTER, nonché vari corsi di comunicazione/marketing ecc… avanzati. Sono inoltre abilissimo/a nell’uso del computer e di molti applicativi e riesco ad imparare un programma da zero in poco tempo. Ho avuto esperienze lavorative per oltre TOT anni. Sono una persona seria, dinamica, proattiva con altissime capacità di problem solving. Mi piace lavorare in Team ed ho un alto livello di commitment. Sono la figura che state cercando. Sono disponibile fin da subito, sono disponibile inoltre a trasferimenti anche all’estero e ad eventuali corsi di formazione. Spero pertanto che vogliate considerare la mia candidatura. RingraziandoVi anticipatamente porgo distinti saluti.
NOME E COGNOME
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